广东省文献资源共建共享协作网章程（草案）

 

第一章 总则

 

         第一条 [名称]本协作网全称为广东省文献资源共建共享协作网（以下简称是本协作网）。英文译名为Guangdong Library and Information Network，英文简称为GDLINK。

 

第二条 [性质]本协作网由广东省政府领导并资助，由公共、科研、高校三大系统图书馆和信息机构自愿组成的、跨系统、跨部门、跨行业、跨地区的公益性组织。

 

第三条 [宗旨]为了满足公众对科学文化知识的需求，保障和实现公众的基本文化权益，促进社会主义物质文明、精神文明、政治文明建设，推进广东省信息资源共建共享，建设本协作网。根据有关法律、法规的规定，结合实际情况，制定本章程。

 

第四条 [运作方式]本协作网的管理机构是广东省中心图书馆委员会，下设工作委员会和专业委员会。

工作委员会负责本协作网的日常运作，其办公室挂靠在广东省立中山图书馆。

专业委员会委员由广东图书馆学会和广东省科技情报学会组成，为本协作网提供专家和专业意见。

 

第二章 成员

 

第五条 [成员资格]本协作网设团体成员和个人成员。

广东省内的公共、科研、高校三大系统图书馆和信息机构，承认本章程，可以申请加入本协作网，成为本协作网的团体成员。

在团体成员单位注册的用户，承认本章程，经所在团体成员单位同意批准，可以申请加入本协作网，成为本协作网的个人成员。

 

第六条 [加入程序]申请加入协作网的程序。

团体成员加入协作网的程序：

（一）在网上填写并提交申请表；

（二）协作网工作委员会讨论同意接受申请；

（三）网管中心通过电子邮件通知申请者并开通服务。

个人成员加入协作网的程序：

（一）   在网上填写并提交申请表；

（二）   所在团体成员单位审核批准并通知网管中心；

（三）   网管中心通过电子邮件通知申请者并开通服务。

 

第七条 [团体成员义务]团体成员必须履行下列义务：

（一） 执行工作委员会的决议，积极完成工作委员会分配的任务；

（二） 积极参加本协作网组织的信息资源协调采购；

（三） 共同参与本协作网服务网站的建设，并向团体成员开放本机构的数字资源检索系统；

（四） 承认本协作网内其它所有机构的个人成员为本机构用户，向所有团体成员和个人成员开放馆藏信息资源，提供参考咨询服务；

（五） 设立专人负责的协作网服务岗位，为各团体成员的网上用户和到馆用户提供参考咨询服务；

（六） 执行本协作网统一制定的信息资源服务标准和规范；

（七） 按照业务规范在网上填报本团体成员单位的服务效果数据，做好绩效评估工作。

 

第八条 [团体成员权利]团体成员享有下列权利：

（一） 参加工作委员会的工作会议，参与讨论对本协作网发展规划、业务规范和涉及本协作网发展的其他重大事项的决策；

（二） 平等利用本协作网内任意一个团体成员的馆藏信息资源；

（三） 参加本协作网组织的业务培训班。

 

第九条 [个人成员义务]个人成员必须履行下列义务：

（一）热爱参考咨询工作，保持高尚的职业操守，积极为读者解答网上咨询和提供文献传递服务；

（二）爱护所有团体成员单位的信息资源，自觉遵守著作权法；

（三）遵守本协作网的各种业务规范和各项规章制度；

 

第十条 [个人成员权利]个人成员享有下列权利：

（一）平等、合理地利用本协作网内团体成员的馆藏信息资源为读者服务；

（二）免费免证利用本协作网内任意一个团体成员的馆藏信息资源；

（三）免费获得本协作网提供的关于利用图书馆和信息资源的培训，免费参加本协作网组织的各种读书活动和文化活动；

（四）向本协作网或者其主管部门提出建议和意见。

 

第三章 工作任务

 

第十一条 [主要任务]本协作网的主要任务是，充分发挥公共、科研、高校三大系统图书馆和信息机构的信息资源优势、信息技术优势和人才优势，积极开展信息资源建设协作协调，优化信息资源配置，提高广东省文献资源保障能力，从而促进广东省经济、文化、教育、科技全面协调发展。

 

第十二条 [任务一]建设本协作网的虚拟专用网（VPN）。

各团体成员单位通过电信的专用光纤直接与本协作网的虚拟专用网连通，实现本协作网内部数据的高效交换和传输，确保本协作网内部服务器及数据的安全、稳定和可靠。

 

第十三条 [任务二]建设本协作网网站与共享平台。

通过建设本协作网网站与共享平台，为团体成员和个人成员提供各类型信息资源服务。

 

第十四条 [任务三]建立具有地方特色的信息资源保障体系。

整合本协作网内的数字信息资源，建立覆盖本省重点产业（电子、机械、医药、化工、农业）和高新技术产业领域的、具有地方特色的信息资源保障体系。

 

第十五条 [任务四]免费提供数字信息资源服务。

充分利用现代信息技术，面向省内团体成员和个人成员，免费提供文献信息检索、全文提供、参考咨询等信息资源服务。

 

第十六条 [表彰奖励]广东省中心图书馆委员会每年对在本协作网工作中作出突出贡献或者成绩显著的团体成员单位和团体成员单位内的先进个人予以表彰或者奖励。

 

第四章 附则

 

第十七条 [生效方式]本章程公布之日起生效。

 

第十八条 [解释权]本章程的解释权属于本协作网。